手寫登記訪客信息？OCR技術(shù)助力訪客高效管理

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不管是進校、住酒店，還是去其他公司尋求業(yè)務合作，進門都會被要求登記個人身份信息。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大，來訪人員數(shù)量來訪頻率不斷增加，單純的手寫登記已經(jīng)無法滿足企業(yè)訪客管理和形象建設需求。 日益頻繁的人員流動帶來的不只是業(yè)務合作，還有不可忽視的安全隱患。為保證企業(yè)安全，提升訪客管理工作效率，不少企業(yè)順應潮流，引入訪客管理系統(tǒng)，采用人工智能技術(shù)推進訪客管理工作智能化。 人臉登記 簡單高效 最常見的訪客登記方法就是讓客戶自己手寫登記。這種傳統(tǒng)的登記方法，信息真假難辨不說，遇到隨性的訪客，字跡潦草，信息不全，后期想要查詢相關(guān)資料都非常困難。訪客管理系統(tǒng)搭載OCR和人臉識別技術(shù)，引入名片、身份證、人臉三種登記方法，從“人工手動”方面入手，解決信息不全、字跡模糊、登記速度慢等問題。 據(jù)介紹，訪客管理系統(tǒng)可以快速提取訪客名片上的文字內(nèi)容，逐一錄入訪客姓名、電話、公司、崗位等信息，同時前臺攝像頭也會對訪客人臉進行采集。整個流程不需要訪客動手或者擺姿勢，訪客所要做的就是提供證件而已。一套行之有效操作簡單的訪客管理系統(tǒng)，不僅可以節(jié)省雙方時間，還可以有效提升企業(yè)對外印象分。 自動提醒 優(yōu)化接待 在訪客第一次到來時，訪客管理系統(tǒng)會記錄訪客人臉信息。所以當訪客第二次來訪（包括后面的第N次），只需要刷個臉就能完成信息登記，并且系統(tǒng)會在第一時間，通過短信、平臺消息提醒等方式通知公司內(nèi)與之相關(guān)的業(yè)務合伙人。 合伙人接收到提醒消息出來接待客戶，避免讓客戶長時間等待，非常的貼心和人性化。訪客管理系統(tǒng)的撥號通知功能，一方面優(yōu)化了服務接待工作實現(xiàn)迅速對接，另一方面有效減輕前臺工作人員的接待壓力，打造企業(yè)優(yōu)秀智能服務形象。 快速存儲 智能查詢 訪客管理系統(tǒng)相比紙質(zhì)登記，除卻快速智能登記之外，還有存儲查詢上的優(yōu)勢。紙質(zhì)媒介不易保存查閱，也不方便管理統(tǒng)計。通過訪客管理系統(tǒng)卻可以通過姓名、日期、關(guān)鍵字等方式，查詢訪客來訪幾次，具體時間，具體接待人，來訪事宜等。相比紙質(zhì)登記，訪客管理系統(tǒng)更加適合現(xiàn)代化企業(yè)全面高效智能管理目標。 在人工智能應用大爆發(fā)的時代背景下，企業(yè)訪客管理工作與時俱進，采用先進的人工智能識別技術(shù)來支持訪客登記管理工作，實現(xiàn)企業(yè)訪客管理服務自動化和智能化，消除安全隱患，加強企業(yè)安全體系建設，提升企業(yè)形象。